Trabaja en colaboración con tus contactos sin barreras

Las herramientas online de colaboración de Google Apps resultan especialmente útiles para todos los que busquen una herramienta en la nube que ayude a trabajar en colaboración, revisión de documentos, compartir presentaciones o llevar un listado de gastos de una manera más fluida y sin las limitantes que puedan surgir dependiendo del tamaño y estructura de la empresa. Se trata de unirse a herramientas online más avanzadas que apuesten por que la empresa disponga del control absoluto de todo lo que puede ayudarte a evolucionar sin necesidad de infraestructura previa, lo mejor de todo es que estará disponible para cualquier dispositivo.

Estas herramientas de colaboración suponen un gran avance en lo que al trabajo en equipo se refiere ya que con el uso de su Google Drive se terminaron las barreras geográficas. Podrás compartir con tu equipo todos los contenidos, presentaciones, importar documentos, descargarlos en formatos estándares, son muchas las posibilidades que están a tu alcance con estas herramientas de colaboración. No tendrás que preocuparte de que todos tus empleados residan en la misma ciudad, vayan a la oficina en horas concretas; dispones de una herramienta con unas ventajas cada día más en auge. Con Google Drive podrás disponer de la última versión de tus documentos y un histórico de los cambios realizados a estos, porque realiza una copia automática y no perderás la información que tenías, ni tus aportaciones de último minuto, aunque se te apague el ordenador.

A partir de ahora, podemos comenzar a olvidarnos del concepto de oficina como lo conocemos. Con estas herramientas online no es necesario ni moverte de casa, el teletrabajo formará parte de tu día a día, tu red de colaboradores puede estar a lo largo de toda la geografía, sólo tendrás que preocuparte de disponer de una conexión a Internet y sacarle provecho a las herramientas de colaboración en verdadero tiempo real, que ofrece Google Drive. Todo ello te permitirá dedicar mucho más tiempo a lograr los objetivos de tu negocio y a no perderlo en temas en los que Google Apps para tu negocio puede ayudarte.

Las herramientas más comunes que Google Apps ofrece a través de su Google Drive, son:

• Google Docs, un editor de texto online similar a Word pero todo directamente desde tu navegador, podrás crear documentos, cartas, fax, agregar imágenes y fotos, incluir enlaces, darle el mismo formato a tus documentos que con cualquier procesador de texto enriquecido. Incluso podrás importar tus documentos de Microsoft Word, OpenOffice Writter o cualquier otra aplicación de textos.
• Google Sheets, es la versión de hoja de cálculo similar a Excel incluída dentro de Google Drive, donde podrás comenzar desde cero y usar las mismas y más funciones incluídas en Excel o OpenOffice Calc, además de aumentar sus funcionalidades con la posibilidad de la programación de scripts para realizar cálculos y tareas más específicas dentro de la hoja de cálculo. Al estar en la nube permite la integración con formulario online para capturar datos desde una página web y que luego podrás manipular directamente desde la hoja de cálculo.
• Google Slides, la herramienta de colaboración para crear presentaciones profesionales online de manera sencilla y que podrás compartir al momento, agregando imágenes, fotos o dibujos creados dentro de la misma herramienta.

Además, cualquiera de estas herramientas están en la nube, alojadas en centros de datos seguros y cuya fiabilidad en el servicio está garantizada, dentro del servicio de Google Apps for Business, a un 99,9%. Comienza desde hoy a trabajar con tus contactos, empleados y colaboradores, los documentos, hojas de cálculos y presentaciones, de tu proyecto y empresa para trabajarlas en conjunto en tiempo real. Sacale provecho a las herramientas de colaboración que Google Apps te ofrece siempre bajo tu dominio e identidad ayudando a tu negocio o empresa.